Worauf gilt es bei der Wahl der technischen Ausstattung für Konferenzräume zu achten?

Hallo,

in einem ersten Schritt muss überlegt werden, welche Szenarien/Veranstaltungen in diesem Raum realisiert werden sollen: Handelt es sich um reine Präsentationen? Sollen hybride Veranstaltungen stattfinden? Sollen Seminare/Schulungsveranstaltungen stattfinden?

Für reine Präsentationen wird in der Regel ein Display oder ein Beamer benötigt sowie für die Übertragung der Inhalte ein Tischanschlussfeld oder ein drahtloses Präsentationssystem.

Für hybride Veranstaltungen werden zusätzlich auch eine Kamera und mindestens ein Mikrofon benötigt, um den Ton und das Bild aus dem Konferenzraum zu den externen Teilnehmern zu transportieren.

Im Vergleich zu reinen Präsentationen gibt es bei Schulungen in der Regel einen Redner, welcher von vorne zu den Teilnehmern im Raum spricht. Hierbei wird meist auch eine Audiolösung benötigt, also ein Mikrofon für den Redner und Lautsprecher im Raum, um zu gewährleisten, dass alle Personen den Inhalten folgen können.

In einem weiteren Schritt ist zu beachten, wie viele Personen an Veranstaltungen teilnehmen, wie groß der Raum ist und wie der Raum sich akustisch verhält. Von diesen Faktoren hängt ab, wie groß die Videofläche sein muss, wie viele Mikrofone und Lautsprecher benötigt werden oder welche Kamera für Hybridveranstaltungen am besten geeignet ist.

Vielen Dank für Ihre Anfrage und das damit verbundene Vertrauen.

Mit besten Grüßen
René Hörnig